Uno de los frenos más habituales que escuchamos es: "Quiero cambiar de gestoría pero me da miedo que se pierda algo o que haya problemas con Hacienda durante el cambio." Es un miedo razonable, pero en la práctica el proceso es mucho más sencillo de lo que parece.
¿Cuándo es buen momento para cambiar?
Técnicamente puedes cambiar en cualquier momento del año, pero hay momentos más convenientes que otros:
- Inicio de año (enero): el momento ideal — ejercicio contable nuevo, sin obligaciones pendientes del ejercicio anterior
- Después del cierre trimestral: una vez presentado el IVA e IRPF del trimestre anterior
- Evita cambiar en plena campaña: julio (campaña de renta) y enero-febrero (modelo 390) son momentos de alta carga — espera a que pasen
"En TAXfin gestionamos toda la migración por ti. Nos coordinamos con tu gestoría anterior, solicitamos la documentación y te dejamos operativo sin que tengas que hacer nada."
Qué documentación necesitas recuperar
- Libros contables de los ejercicios no prescritos (últimos 4 años)
- Modelos presentados ante la AEAT (303, 130, 190, 347, 390...)
- Declaraciones de IRPF e Impuesto de Sociedades de los últimos 4 años
- Cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil
- Contratos de empleados y documentación laboral si tienes trabajadores
- Credenciales de acceso a la Sede Electrónica de la AEAT con tu certificado
¿Puede mi gestor actual negarse a darme la documentación?
No. Toda la documentación que se genera con tus datos es tuya. El gestor está obligado a entregártela cuando lo solicites. Lo habitual es pedirla formalmente por escrito (email es suficiente) y darle un plazo razonable de 15-30 días.
En la práctica, la mayoría de gestorías colaboran sin problemas cuando ven que la decisión está tomada.
Los pasos del cambio con TAXfin
- Paso 1: Nos cuentas tu situación — empresa, número de empleados, servicios que necesitas
- Paso 2: Te enviamos una propuesta en 24h
- Paso 3: Si decides continuar, firmamos contrato y te damos de alta
- Paso 4: Nosotros contactamos con tu gestoría anterior y solicitamos la documentación
- Paso 5: Recibimos y revisamos toda la documentación — sin que tengas que intervenir
- Paso 6: Empezamos a gestionarte desde el siguiente período fiscal
El proceso completo suele tardar entre 1 y 3 semanas. Durante ese tiempo no hay ninguna interrupción en tus obligaciones fiscales — nos aseguramos de que todos los plazos están cubiertos.
¿Listo para dar el paso?
La migración es gratuita. Te dejamos operativo sin que tengas que hacer nada.