Si tienes un negocio en España y emites facturas, Verifactu te afecta. Es la normativa que obliga a todos los autónomos y empresas a usar software de facturación certificado por la Agencia Tributaria. Y si no te adaptas, hay sanciones.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu (Verificación Técnica de Facturas) es el sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023 que establece los requisitos técnicos que debe cumplir cualquier software utilizado para emitir facturas en España.
En términos prácticos: ya no puedes usar un Excel, Word o un programa cualquiera para emitir facturas. Tienes que usar software que esté homologado por la AEAT y que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada documento.
"Verifactu no es una opción. Es una obligación para todo autónomo y empresa que emita facturas en España, con pocas excepciones."
¿Qué hace exactamente el sistema?
Cada factura que emites queda registrada con un código hash criptográfico que la hace inalterable. El sistema registra quién la emitió, cuándo y por qué importe. Cualquier modificación posterior deja rastro y puede ser detectada por Hacienda.
Además, el software Verifactu puede enviar las facturas en tiempo real a la AEAT (modo "Verifactu") o guardarlas en el propio programa con la cadena de hashes (modo "no Verifactu"). La diferencia es relevante para las obligaciones de conservación.
¿Cuándo es obligatorio?
- Grandes empresas y grupos: ya están obligadas desde 2024
- Resto de empresas y autónomos: la obligación está en vigor — si tu software no cumple, estás en riesgo
- Excepciones: algunos regímenes especiales (módulos, agricultura) tienen condiciones particulares
¿Qué pasa si no me adapto?
Las sanciones por incumplimiento pueden llegar a 50.000€ por año. Además, la AEAT puede presumir que has manipulado tus registros si usas software no certificado, con las implicaciones que eso tiene en una eventual inspección.
¿Cómo saber si mi software actual cumple?
Tu proveedor de software de facturación tiene que haberte informado si su producto está homologado. Si no sabes si lo está, es una señal de que probablemente no cumple o de que no lo han comunicado bien. Los programas más comunes del mercado (Holded, Sage, Contasol y otros líderes) ya están adaptados.
"En TAXfin incluimos software de facturación Verifactu en todos nuestros planes sin coste adicional. Si eres cliente, ya estás cubierto."
¿Qué tienes que hacer si aún no lo tienes?
- Verificar si tu software actual tiene certificación Verifactu
- Cambiar de herramienta si el actual no está certificado
- Revisar que las facturas emitidas desde la fecha de obligación cumplan los requisitos técnicos
- Conservar los registros correctamente durante el período legal
¿Necesitas ayuda con Verifactu?
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